Назначать встречи через Outlook стало удобнее: скачайте новый плагин

7 августа 2023

Теперь при создании встречи в календаре вы можете задать параметры конференции: разрешить вход внешним участникам, включить пин-код и другое. Рассказываем, как обновить плагин и начать пользоваться новой версией.

Что изменилось в новой версии

Теперь плагин работает в двух режимах, поэтому в десктопном приложении Outlook Exchange появились кнопки «Добавить комнату» и «Настройки». В веб-версии — выпадающий список, который открывается по клику на иконку Толка.

Кнопка «Добавить комнату»

Кнопка «Добавить комнату» позволяет запланировать встречу. Нажмите на нее, плагин создаст ссылку — адрес комнаты появится в поле «Место». Затем заполните другие поля встречи.

Собеседник получит приглашение с ссылкой на комнату, а конференция отобразится в календаре.

Кнопка «Настройки»

С помощью появившейся кнопки «Настройки» вы можете задать параметры встречи прямо в календаре. Плагин позволяет разрешить вход внешним участникам, добавить вход по пин-коду, разрешить участникам включать камеру и микрофон.

Задайте параметры и нажмите на кнопку «Добавить комнату в Толке». Плагин также создаст ссылку на встречу и добавит адрес в поле «Место».

Как обновить плагин для Outlook

Обновить плагин у всех пользователей пространства может администратор, при этом возможность есть и у самих сотрудников — всё зависит от вашей политики безопасности.

Установка обновления: инструкция для администратора

Скачайте манифест в Панели администратора пространства: «Настройки пространства» → «Календарь» → «Надстройка Outlook» → «Скачать манифест».
Установите плагин всем сотрудникам через Центр администрирования Exchange. После этого обновленный плагин появится у коллег.

Если сотрудники будут устанавливать плагин самостоятельно, отправьте им файл манифеста удобным способом, например, через корпоративную рассылку. После этого сотрудники смогут установить плагин.

Как установить плагин: инструкция для сотрудников

Получите установочный файл от администратора пространства.
Откройте Outlook → «Параметры» → «Общие» → «Управление надстройками» (алгоритм зависит от версии Exchange).
Нажмите на + и загрузите файл манифеста.
После этого плагин отобразится у вас в календаре.

Источник: https://kontur.ru/talk/news/45114-naznachat_vstrechi_cherez_outlook_stalo_udobnee

Контур.Толк

Облачное пространство для проведения аудио- и видеоконференций в высоком качестве с возможностью записи, текстовой расшифровки, планированием встреч и трансляцией в сторонние сервисы.

Толк надёжен и безопасен — трафик между клиентом и сервером шифруется с использованием протоколов SRTP/DTLS, TLS.

Узнать больше

Другие новости

9 июня

Новый порядок обмена электронными документами

Рассказываем о планируемых изменениях в порядке обмена электронными документами с 1 октября 2025 года

9 июня

Как работать с требованиями СФР в Экстерне

Социальный фонд направляет страхователю требования, а страхователь в ответ обязан в нужный срок предоставить запрашиваемые данные. Если опоздать, можно получить штраф. Рассказываем, как работать с требованиями Фонда в Экстерне.

4 июня

Новые возможности для учета алкоголя в интеграциях с iiko и r_keeper

Продолжаем развивать интеграции с учетными системами для общепита iiko и r_keeper. Рассказываем о новых релизах: нефискальные оплаты в iiko, добавление бутылок в очередь списания c кассы r_keeper и улучшенное сопоставление алкоголя для обеих систем.

30 мая

Обновления в Доступе: P2P‑подключение между компьютерами

Теперь в Доступе через браузер можно подключаться к компьютерам, используя P2P-соединение. Это позволяет напрямую передавать трафик между абонентом и оператором без использования сервера Доступа в Москве.

Все новости